隐私声明

Pret-a-Portrait

我们是谁

我们是Pret-a-Portrait Limited,这是一家在英格兰和威尔士注册的公司,注册公司编号为04855987,其注册办事处位于: 30 City Road, London EC1Y 2AB, UNITED KINGDOM. 如果您对这些条款或我们提供的服务有任何疑问请与我们联系。在本声明中,所有对 “我们” 的提及均指Pret-a-Portrait Limited。

我们掌握有关您的哪些信息

我们仅收集您提供给我们的个人信息,内容如下:

  • 姓名,地址,收货地址和联系方式
  • 您的孩子提供的孩子的姓名,学校,班级和学生证
  • 您的一个或多个孩子的摄影图像文件,以及您和您的家人或朋友的肖像照

我们将征求您的同意,以根据本隐私声明以及收集数据时我们可能提供给您的任何其他信息来处理其中的某些信息。

您可以随时通过书面通知撤回本同意书。在撤回您的同意后,我们将停止对该个人数据的进一步处理,除非我们出于其他需要或被允许保留这些信息。

我们如何使用您的数据

我们会将您的信息用于与您进行任何查询有关的联系方式,并行使和履行因任何订单而引起的我们的权利和义务。我们还会使用您的信息来通知您进度或与您的订单有关的任何问题。

一旦我们为您拍摄了照片并处理了您的任何订单,我们会将您的照片与您的联系方式(包括孩子的照片,名字)一起存档,以便您重新您想订购的照片。我们可能会在照片的存档期间定期与您联系,询问您是否要订购或重新订购照片。

在得到您的特别同意的情况下,我们可能在我们的促销活动中使用您孩子的照片。如果没有得到您未明确同意,我们将不会以这种方式使用您或您孩子的照片。

我们将使用您的联系方式来为您提供最新的产品和服务,包括我们的优惠和促销信息。但您可以随时与我们联系,选择不接收这些消息。

除了完成您的订单的直接要求或如下所述之外,我们不会将您的个人信息传递给任何第三方。

我们可以与谁共享您的数据

我们可能会将您的个人数据披露给:

  • 提供我们服务的代理商和服务提供商
  • 收购我们业务的第三方
  • 执法和监管机构,与任何有助于防止非法活动或法律另有规定的调查有关

您的一个或多个孩子的照片的副本将提供给委托我们的学校或其他组织。这种组织对您如何使用这些照片负责。

确保数据安全

我们将使用技术和组织措施来保护您的个人数据,例如:

  • 我们会将您的个人数据存储在安全的服务器上
  • 您的个人数据在传输过程中已加密
  • 只有经过认证和批准的人员才能访问您的个人数据
  • 我们会在不再需要时销毁我们持有的您的个人数据

尽管我们将尽一切合理努力保护您的个人数据,但您承认互联网的使用并不完全安全,因此,我们不能保证通过互联网从您或者您传输的任何个人数据的安全或完整性。

我们的网站经过配置,因此如果没有正确的照片 ID或合法注册客户的帐户登录详细信息,就无法查看任何图片。所有客户帐户密码均已加密。您应该采取适当的措施以确保自己的登录详细信息得到安全保护。如果其他人使用您的帐户详细信息查看图片或下订单,我们将不承担任何责任。

我们将采取所有合理的步骤,确保仅向合法有权查看照片的人员提供照片ID。如果您丢失了照片ID或忘记了登录详细信息,我们可能会问一些问题来验证您的身份。

我们通常不会通过电子邮件询问个人详细信息。如果您收到不明的电子邮件,要求您提供www.pret-a-portrait.net登录信息,请立即联系我们的客户服务团队。

我们收集和使用您的个人信息的原因

我们有收集和使用您的个人数据的合法权益。我们的合法利益是我们使用您的个人信息来履行与委托我们的组织的合同并为您提供服务。

我们还会处理您的个人数据,以便处理和履行您对我们产品的订单,因为如果不使用此类数据,我们将无法履行我们与您之间的合同项下的义务。

我们有存档您的照片并定期与您联系以使您能够重新订购照片的合法权益,因为如果不以这种方式处理照片和联系方式,则将无法提供此服务。

从EEA传输数据

为了不时提供最佳服务,位于欧洲经济区(EEA)以外的我们的员工可能需要访问您的数据。

所有此类访问权限将仅限于Pret-a-Portrait Ltd(在英国),Pret-Portrait Photography(在阿拉伯联合酋长国),Pret-Portrait Photography Trading W.L.L(在卡塔尔)和Pret-a-Portrait  Pte Ltd(在新加坡)和所有工作相关人员将充分了解我们的隐私和数据保护政策,并遵守所有GDPR要求。

您的权利

您有权要求访问我们可能处理的有关您的个人数据。如果您希望行使这项权利,则应:

  • 以书面形式提出您的要求
  • 包括您的身份和地址证明(例如:您的驾驶执照或护照的副本以及近期的公共事业或信用卡账单)
  • 指定您要访问的个人数据,包括任何帐户或参考号(如果适用)。
  • 您有权要求我们免费更正您数据中的任何不正确之处。如果您希望行使这项权利,则应:
  • 以书面形式提出您的要求;
  • 向我们提供足够的信息以识别您的身份;
  • 指定不正确的信息以及应使用的信息。
  • 在某些情况下,您有权要求我们删除我们可能处理的有关您的个人数据。如果您希望行使这项权利,则应:
  • 以书面形式提出您的要求;
  • 向我们提供足够的信息以识别您的身份。

如果您对我们处理您的信息的方式有任何疑问请与我们联系。此外您有权向信息专员办公室投诉。有关信息专员办公室和您的权利的更多信息,请访问www.ico.org.uk

保留资料

根据您与我们的任何查询,我们将保留您的联系方式,为期三个月。

我们将保留我们拍摄的照片以及我们收集的其他详细信息,以使您将来可以订购或重新订购照片。如果我们有您的联系方式,我们可能会不时与您联系,询问您是否要重新订购照片,并再次确认您是否希望我们继续保留照片。

如果我们没有收到您的来信,我们通常会在学校为您的孩子拍摄照片的情况下将其保存长达16年。

如果我们在这段时间内没有收到您的来信,我们通常会将照片从拍摄日起保留长达十年。由于客户经常要求提供往年的照片副本,因此我们保留这些时期的照片。

如果您希望我们在任何时候都不保留您或您孩子的照片,请使用以下详细信息与我们联系,但请注意,在某些情况下,我们必须将照片保留在与我们签约的学校或其他组织指定的期限内。

另请注意,一旦您的孩子年满13岁,他们便可以行使其权利要求我们删除他们的照片。

政策的变更

我们可能会不时更改此政策,请访问我们网站参考最新版本。

联系方式

  • Pret-a-Portrait Ltd The Hay Barn, Hyde Hall Farm, Sandon, Buntingford, Hertfordshire SG9 0RU UNITED KINGDOM
  • 0800 021 7626或+44(0)800021 7626
  • Skype:pret-a-portrait.net
  • customerservice@pret-a-portrait.net
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